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许多物业在记录电梯运行日志时存在记录不全、格式混乱、关键信息缺失等问题，
电梯运行日志的基础信息必须完整准确。日志首页应记录电梯的基础信息，包括电梯注册代码、使用公司名称、物业管理地址、电梯型号、生产单位、安装日期、下次检验日期等。这一些信息是电梯的“身份证”，必须准确无误，便于监管部门检查和维保单位识别。许多物业在此环节犯错，如注册代码填写错误、检验日期过期未更新等，导致日志失去法律效力。
物业应在每年电梯检验后及时来更新检验日期，确保日志信息始终与真实的情况一致。基础信息是电梯运行日志的基础，任何一项缺失或错误都可能会影响整个日志的规范性。
日常运行记录是电梯运行日志的核心内容。每日必须记录的运行数据包括：运行次数、故障次数、故障现象、处理结果、恢复时间等。运行次数可通过电梯计数器读取，反映电梯的使用频率；故障次数和现象要详细描述，如“门无法关闭”、“突然停止运行”、“有异响”等；处理结果要写明是“自行恢复”还是“维保人员处理”；恢复时间要精确到分钟。
许多物业记录过于简单，如只写“正常”或“有故障”，无法为后续分析提供有效数据。规范的日常运行记录应能真实反映电梯的运作时的状态，为故障预警和维护决策提供相关依据。日常运行记录是电梯健康状态的“晴雨表”，必须每日坚持、如实记录。
维保记录是电梯运行日志的重要组成部分。每次维保后必须详细记录维保内容，包括维保日期、维保单位、维保人员、维保项目、更换部件、维保结果等。维保项目应具体到“检查限速器”、“润滑导轨”、“调整门锁”等实际在做的工作内容，不能简单写“常规维保”。
更换部件要注明部件名称、型号、数量，如“更换门滑块2个”、“更换钢丝绳1根”等。维保结果要明确“合格”或“不合格”，不合格的要写明整改措施和完成时间。许多物业的维保记录流于形式，内容笼统、关键信息缺失，无法证明维保工作是否真正落实。规范的维保记录是电梯安全运作的“保证书”，必须详细、真实、可追溯。
应急记录是电梯运行日志的关键环节。每次电梯应急事件都必须详细记录，包括应急日期、应急类型（如困人、故障停梯等）、被困人数、被困时间、救援人员、救援时间、救援结果等。被困时间要精确到分钟，从接到报警到救援完成的全过程都要记录。
救援人员要写明是物业人员还是维保单位人员，救援结果要说明乘客是否安全、电梯是否回到正常状态。许多物业对应急记录不够重视，记录不完整或事后补录，无法反映真实的应急处置能力。规范的应急记录是检验物业应急管理上的水准的“试金石”，必须及时、准确、全面记录。
检查记录是电梯运行日志的必要补充。物业管理人员应定期对电梯进行全方位检查，并记录检查情况。检查内容有：机房环境（温度、湿度、清洁度）、应急装置（报警按钮、应急照明、应急电源）、安全标识（使用登记证、安全警示标志）等。检查频率建议每周一次，检查结果要写明“正常”或“异常”，异常的要写明具体问题和整改措施。许多物业忽视按时进行检查，导致小问题积累成大故障。规范的检查记录是发现电梯潜在隐患的“放大镜”，一定要坚持按时进行检查、如实记录。
电梯运行日志规范模板：物业可直接用以下模板记录电梯运行日志：1.基础信息区（电梯注册代码、使用单位、地址、型号、生产单位、安装日期、下次检验日期）；2.日常运行记录区（日期、运行次数、故障次数、故障现象、处理结果、恢复时间、记录人）；3.维保记录区（维保日期、维保单位、维保人员、维保项目、更换部件、维保结果、记录人）；4.应急记录区（应急日期、应急类型、被困人数、被困时间、救援人员、救援时间、救援结果、记录人）；5.检查记录区（检查日期、检查项目、检查结果、整改措施、记录人）。模板设计要简洁明了，便于物业人员日常填写和查阅。
电梯运行日志记录建议：物业应指定专人负责记录电梯运行日志，确保记录的连续性和完整性；使用统一的记录本或电子系统，保持格式规范；每日及时记录，避免事后补录；定期分析日志数据，发现异常立即处理；妥善保存日志，至少保存2年以上。记住，电梯运行日志是电梯安全管理的“第一手资料”，只有规范记录、认真分析、充分的利用，才能发挥其应有的作用，为电梯安全运作提供有力保障。
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